В середине сентября мы провели второй студийный кэмп. Первый прошёл в мае, тогда мы гуляли по старому центру Тюмени, ездили в японский сад и устроили пикник в Затюменском парке. В этот раз мы впервые всей командой сняли загородный дом и провели три дня вместе, почти не расставаясь.
Миша и Женя что-то обсуждают около нашего домика
Что такое кэмп
Кэмп — это корпоратив в новом прочтении. Вместо того, чтобы напиваться и участвовать в дурацких конкурсах, мы перепридумали тусовку с коллегами.
По формату кэмп больше напоминает посиделки с хорошими друзьями, когда вы обсуждаете работу, хобби, мемы, вместе смотрите фильмы, играете в настолки и гуляете по городу. В общем всё, что обычно не делаете с коллегами в рабочие будни.
Когда мы делали первый кэмп, то не были уверены, что всё пройдёт гладко, поэтому установили несколько ограничений:
- Кэмп — это проект, и к нему надо готовиться заранее. И так как мы делаем это впервые, лучше начинать подготовку за месяц-полтора.
- Кэмп длится три дня. Это поможет избежать ощущения затянутости.
- Кэмп проходит на выходных, чтобы все могли выделить время или приехать из другого города.
- Участие в кэмпе — дело личное, можно отказаться.
- У кэмпа есть расписание, но оно условное, его можно менять на ходу.
Наша команда на первом кэмпе. Слева направо: авторы Артур и Настя, основатель студии Женя и разработчик Миша
Зачем проводить кэмп
В этом году студии исполнилось шесть лет, и мы поняли, что никогда не собирались вместе вживую. И решили это исправить.
Мы работаем удалённо и живём в разных городах: Тюмень, Уфа, Саратов. Нам было важно познакомиться друг с другом и в то же время отдохнуть от рабочих задач. При этом мы хотели провести время вместе легко, без формализма.
Кэмп — это возможность обсудить рабочие моменты и стратегию вживую, поговорить о том, как мы сейчас работаем, выслушать друг друга, поделиться впечатлениями, задать важные вопросы друг другу. Всё то, на что в рабочие обычно забивают.
Подготовка к кэмпу
Вторую смену кэмпа мы решили провести за городом. Это было гораздо сложнее, чем организовать пикник в парке или экскурсию по историческому центру. Предстояло решить много вопросов.
Мы готовились к кэмпу как к любому другому проекту: сделали проект в Бейскемпе, расписали задачи и сроки и распределили обязанности между участниками. Каждый отвечал за свою часть кэмпа: Настя и Миша придумали программу на каждый день и составили список вещей, Аня составила список продуктов и меню кэмпа, Женя курировал пошив мерча, забронировал домики и купил продукты. На подготовку ушёл месяц.
С этого объявления в Бейскемпе началась подготовка к кэмпу
Мы создали проект и распределили задачи между участниками кэмпа
Заказали студийный мерч
Ко второй смене кэмпа мы решили сделать студийный мерч. Мы собрали примеры толстовок, которые нам нравятся, и каждый придумал себе фразу для вышивки.
Со всем этим добром мы пришли к Гюнель, основательнице бренда «Кика». Гюнель помогла нам выбрать ткань и определиться с особенностями кроя. Мы решили, что будем делать чёрные толстовки из плотного стопроцентного хлопка.
Мы обратились к Гюнель за месяц до кэмпа и правильно сделали: нужной ткани не было в наличии, пришлось заказывать партию из Москвы. Пока ткань ехала в Тюмень, Гюнель разработала лекала, а мы определили размер вышивки.
За понимание задачи и разработку дизайна отвечали Женя и Аня. У нас получился подробный документ с деталями кроя, описанием ткани, пожеланиями и макетами вышивки.
За несколько дней до кэмпа те, кто живут в Тюмени, пришли на примерку в мастерскую Гюнель, а Аня прислала свои мерки отдельно. Гюнель закончила пошив точно в срок, прямо накануне кэмпа. Четыре худи из 100% хлопка и крупной вышивкой обошлись нам в 22 600 ₽ — по 5650 ₽ за толстовку.
Наши толстовки
Настин кот Василий одобрил толстовки: мягкие и удобные
Арендовали загородный дом
За поиск домика отвечал Женя. Он подобрал несколько вариантов, мы обсудили их в Бейскемпе асинхронно. Мы отбирали дома и базы отдыха по следующим критериям:
- Капитальный дом с отоплением. В сентябре в Тюмени стоит тёплая погода, но ночи уже холодные. Поэтому ночевать в глэмпинге было бы некомфортно.
- Есть чем заняться. Мы сразу отбросили посуточные коттеджи, так как пришлось бы придумывать развлечения самим. Хотелось, чтобы место, куда мы поедем, предлагало варианты для отдыха.
- Оборудованное место для мангала. Мы не хотели тащить с собой кучу утвари, поэтому было важно, чтобы костёр можно было организовать на месте.
В итоге, мы выбрали дом имени Льва Толстого в «Кулига Парке». Нас привлекло, что там есть верёвочный парк, спортплощадки, а ещё можно купить угли и розжиг на месте.
Аренда домика на две ночи обошлась нам в 20 000 ₽, что недорого, так как это была цена на выходные дни. Для сравнения аренда частного дома или коттеджа в пригородах Тюмени на выходные стоит сильно дороже: от 18-20 тысяч в сутки.
Чтобы подобрать домик, мы создали тему в Бейскемпе, скидывали в неё варианты, а затем выбрали лучший
У нас был достаточно просторный домик: с двумя спальнями, спальным местом на втором уровне и совмещенной кухней-гостиной
Все домики на «Аллее классиков» были посвящены русским писателям. Например, в нашем домике висел портрет Льва Толстого и лежали его книги
Составили меню и купили продукты
За меню кэмпа отвечала наш дизайнер Аня. Сначала Аня набросала меню, блюда и перекусы, а затем мы его скорректировали и дополнили своими вариантами. Задачей было придумать что-то простое, что не требует долгой готовки. К тому же по факту в домике не оказалось плиты, и нам пришлось корректировать меню на ходу.
Аня составила примерное меню в гугл-документах, а затем мы добавили свои варианты. Затем Женя составил список покупок и закупился продуктами в «Ленте». На продукты потратили 9600 ₽.
Отрывок нашего меню в гугл-документе
Составили программу и список вещей
За программу и сбор вещей отвечали Настя и Миша. Расписание было условным. Скорее это был документ с идеями, чем можно заняться в течение дня и во сколько примерно мы будем вставать и ложиться. Расписание отлично разгружает мозг и позволяет не думать, что делать. Просто открываешь список и выбираешь из готовых идей.
За пару дней до поездки мы составили список вещей и скачали фильмы на ноутбук, на случай, если в домиках не будет работать вай-фай. Мы очень заморочились, чтобы на кэмпе все чувствовали себя как дома.
Мы составили расписание прямо в Бейскемпе
Наш список вещей: заранее продумали всё, что можно, чтобы на кэмпе отдыхать и не переживать из-за вещей
Как всё прошло
Нам повезло с погодой, и все три дня были солнечными. В первый день мы заселились в домик, пили кофе и ели трубочки со сгущёнкой — неизменный атрибут кэмпа, гуляли по базе отдыха и играли в фрисби.
Аня кидает фрисби Мише
На ужин сделали шашлык и всей командой смотрели «Остров сокровищ» — легендарный мультик, из которого мы забрали мем для «Окошек», нашего нового продукта. Правда, в итоге, этот экран в работу не пошёл.
Экран оплаты в «Окошках», сервисе онлайн-записи
Второй день мы начали с бёрдвотчинга: смотрели на птиц через бинокль и искали некоторые виды в определителе. Увидели дятла, поползня, синиц, сорок и зяблика.
Утром первым делом Настя и Аня пошли смотреть на птиц в бинокль
После обеда играли в бадминтон, общались за игрой в карточки «Незнакомые: версия для офиса» и обсуждали наш прошлый опыт работы в других компаниях. Женя и Миша выступили с тед-толками — о дизайне и стратегии студии.
Женя, Миша и Аня решают, что делать дальше
Настя, Миша и Аня на мосту. Решили играть в бадминтон
Мы застали идеальную погоду для кэмпа: было солнечно и тепло
На третий день мы вернулись в город. Целью дня было подготовить к запуску наш новый продукт. Мы собрались в кофейне в центре и доделали «Окошки». А потом гуляли по вечерней Тюмени.
Настя и Аня работают над «Окошками»
Мост влюбленных — одна из главных достопримечательностей Тюмени
Впечатления от кэмпа
Миша: «Больше всего мне понравилось, что кэмп был активным, и мы поиграли во фрисби и бадминтон: в городе обычно мешает погода или ветер, а во время кэмпа были идеальные условия. Ну и всегда приятно просто поесть на свежем воздухе».
Настя: «У нас классная команда, уже второй кэмп проходит очень круто и комфортно — даже для меня-интроверта. Хоть нас всех и объединяет в основном работа, но мы вполне весело провели время за бёрдвотчингом, „Островом сокровищ“ и бадминтоном».
Аня: «Самое крутое в кэмпе для меня — это лес и отличная компания коллег. Было здорово сидеть вечером у мангала, утром погулять в лесу, послушать пение птиц, смотреть на них в бинокль и определять, что это за птица.
Я впервые поехала в другой город к своим коллегам. Я человек осторожный, и для меня это классный выход из зоны комфорта. А ещё меня удивила Тюмень: город чистый и опрятный, ровные и чистые дороги. Даже листья у придорожных блестят: их либо моют, либо воздух чистый».
Женя: «Кэмп — лучший внутренний проект студии. Менеджерить отдых сложнее всего, и у нас это здорово получается. Время пролетело незаметно, а плотность событий была так высока, что у меня сложилось ощущение, будто кэмп длился не три дня, а минимум неделю. Нужно будет обязательно повторить, но теперь где-нибудь в другом месте!»
Сколько стоит провести кэмп
Первый кэмп нам почти ничего не стоил. Мы потратились только на покупку игры «Незнакомцы» и ужин в мексиканском ресторане в последний день.
Бюджет второго кэмпа был 50 000 рублей, но в итоге мы немного вышли за него и потратили 57 000 ₽. Кэмп можно провести и дешевле, если не заказывать мерч. Вот список наших расходов:
- Аренда домика в Кулига парке — 20 000 ₽
- Мерч, четыре толстовки из 100% хлопка и крупной вышивкой — 22 600 ₽
- Продукты на два дня — 9600 ₽
- Транспорт — 3000 ₽
Если ли у вас есть вопрос, задайте его нам на hello@lepekhin.studio, и мы ответим на него заметкой в этом блоге.